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e-笑顔通信
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[Vol.6] 2005.12.01

アウトソーシングでコストダウン!!


1.経理を丸ごと外注!

『経理業務は、良くわからないので全部外注でできませんか』
このようなニーズに対応して、最近、経理業務を受託する会社が増えています。
経理業務の受託の仕方は、大きく2つのタイプにわかれます。


● 領収書・請求書等書類の整理
● 帳簿・伝票の記帳
● 試算表・元帳の作成

 ● 経理精算・請求書の発行
 ● 売掛金の回収
 ● 支払業務

 このように、経理でやっている事務作業レベルの仕事は、ほとんどすべて"アウトソーシング"が可能です。
重要なのは、どこまで社内でやって、どこから外部に委託するかです。
その役割と責任範囲を明確にすることが必要です。
経理業務を丸なげしてしまうと料金が高くつきます。
 事前に業務をシンプル化(Vol.1〜Vol.4)しておくと、一層のコストダウン効果が期待できます。

2.正社員を雇うメリットとは?

正社員 派遣社員
メリット ○会社の忠誠心が強い(?) ○昇給、賞与、社保が不安
○採用、研修不要、レベルの保証
○解雇(契約の解除)が比較的簡単
○文句が言えない
デメリット ○昇給、賞与、社保が必要
○採用、研修、教育に時間と費用がかかる
○一旦雇用すると解雇が困難
○会社への忠誠心が弱い

・・・正社員でないとできない仕事とは何でしょうか?

3.出来ない仕事は、プロにおまかせ!

 専門業者に任せることで、時間のかかっていた作業や滞っていた仕事がスムーズに流れます。
 商品管理や売掛金の回収、それぞれの担当者がかかりっきりで作業する人件費を考えれば、プロに任せて、「低コスト」で「すばやく」「正確」に終わらせましょう。
専門の会社は、自社では考えつかないような方法を提供してくれることもあります。
 面倒で時間のかかる、ややこしくて、サボりたい仕事こそ、アウトソーシングにふみきる、第一歩となるのではないでしょうか

注)
アウトソーシングする場合は、自社にあったやり方をアウトソーシング会社や会計事務所と
じっくり話し合いながら、進めることが大切です。



【お知らせ】

国民年金の保険料について、前納報奨金制度ができました。
次の金額が得になります。

 1ヶ月前払い  口座振替  毎月  40円 (年間480円)
 6ヶ月前払い  現金納入  半年  660円 (年間1320円)
 6ヶ月前払い  口座振替  半年 930円 (年間1860円)
 1年前払い  現金払い  年間  2890円
 1年前払い  口座振替  年間  3420円 (最大のオススメ)

 割引率は1年前払いで口座振替が一番高く、年利換算で2%にもなります。
定期預金よりはるかにお得です。手続きは社会保険事務所または金融機関のの窓口で簡単にできます。

 なお、年払いを希望される方は遅くとも3月上旬までに手続きを済ませて欲しいそうです。その際は、引き落す通帳、通帳印、年金手帳をお忘れなく。

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